Cas d’usage · Distributeurs multi-marques

Réconcilier plusieurs conventions fournisseurs avant l’import.

Le cas cible : une PME ou ETI avec plusieurs fournisseurs, des milliers de SKU et des fichiers dont les colonnes, unités, descriptions et niveaux de complétude varient.

Le workflow

Partir du fichier réel, pas d’une intégration théorique.

Commencer sur un périmètre fermé permet de mesurer le résultat, le niveau de revue nécessaire et le gain opérationnel avant d’élargir.

Le point de départ

Des fichiers qui n’emploient pas les mêmes colonnes, vocabulaires ou unités.

Le travail manuel

Comprendre, mapper, harmoniser, extraire les attributs, détecter doublons et incohérences.

La sortie Factwell

Un fichier aligné sur le schéma cible, plus une liste d’exceptions et la traçabilité.

Exemple illustratif

Trois fournisseurs, trois conventions pour une même famille de données.

Le problème n’est pas seulement le volume : c’est la coexistence de conventions différentes qu’il faut rapprocher vers un schéma commun.

Entrées hétérogènes
Fournisseur A : largeur_mm
Fournisseur B : L (cm)
Fournisseur C : Dimensions dans une description

Sortie commune

Champ cible explicite
Unité normalisée
Source conservée pour chaque valeur

Exemple illustratif, construit à partir des variations de colonnes, d’unités et de descriptions visées par le service.

Ce que nous mesurons

Réduire la reprise manuelle dès le premier fournisseur.

Temps de mapping, volume de revue, anomalies, délai de traitement et gain de temps sont suivis afin d’objectiver la valeur avant d’étendre à d’autres fournisseurs.

Résultat recherché

Une convention cible réutilisable, des exceptions identifiées et moins de nettoyage répétitif entre fournisseurs.

PREPARE · RESOLVE · CHANGE

Le même cas peut mobiliser plusieurs briques.

PREPARE

Préparer

Harmoniser les fichiers et contrôler les exceptions avant utilisation.

RESOLVE

Compléter avec preuve

Rechercher certains manquants seulement lorsque la source peut être reliée au bon produit.

CHANGE

Comparer

Identifier les différences pertinentes lorsqu’une nouvelle version est disponible.

Parlons de votre prochain fichier fournisseur.

Un premier périmètre fermé permet de tester la méthode sans migration ni intégration lourde.

Voir l’offre pilote